Архивариус (в архиве)

02 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "АКБ Тенге Банк"

Обязанности:

• Контролирование формирования и оформления дел в делопроизводстве подразделений ЦБУ
• обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения
• проводит работу по создание справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск
• принимает участие в работе по экспертизе ценности архивных документов
• осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством
• обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив
• принимает участие в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив
• ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения
• шифрует единицы хранения, размещает и систематизирует дела, ведет их учет в соответствии с законодательством
• осуществляет контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива
• выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами
• на основе сведений, которые имеются в документах архива, составляет необходимые справки
• подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
• осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение таких условий в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности

Требования:

• высшее экономическое или гуманитарное образование
• опыт работы на должности архивариуса не менее 1 года
• свободное владение узбекским и русским языками
• иметь навыки составления отчетности
• знать основы организации труда, правила внутреннего распорядка, охраны труда, техники безопасности
• иметь навыки работы на персональном компьютере и используемом программном обеспечении в объеме (МС office, outlook, word, excel и т.д), необходимом для выполнения функциональных обязанностей

Условия:

• Стабильную и своевременную заработную плату 2 раза в месяц
• Официальное трудоустройства согласно ТК РУз
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Комфортный офис
• Дружелюбная атмосфера и уважение к каждому сотруднику